Bedrijfsnetwerk aanleggen in een nieuwe productiehal of magazijn: waar let je op?

Bouw je een nieuwe productiehal of magazijn, plan het bedrijfsnetwerk dan mee vanaf het bouwplan. Zolang de muren nog niet staan, leg je de bekabeling en de accesspoints, de toestellen aan het plafond die het wifisignaal uitzenden, precies waar ze nodig zijn. Een sitesurvey op basis van het plan toont vooraf hoeveel accesspoints je nodig hebt en waar ze moeten hangen, afgestemd op het toestel dat het moeilijkst verbinding maakt. Wie wacht tot na de verhuis, trekt achteraf kabels door afgewerkte muren en plafonds.

Waarom werkt wifi in een productiehal anders dan op kantoor?

Op kantoor zijn de omstandigheden voor wifi vrij voorspelbaar. Er staan lichte scheidingswanden, er is weinig metaal en de meeste mensen werken op een vaste plek. In een productiehal of magazijn ligt dat anders. Stalen rekken, hoge plafonds, machines en koelcellen bepalen mee hoe ver een wifisignaal reikt. Metaal en dikke wanden houden het signaal tegen of kaatsen het terug. Sommige machines zorgen bovendien voor storing op dezelfde frequenties als wifi.

Wanneer begin je met het netwerk in je bouwproject?

Zo vroeg mogelijk, liefst tijdens de planningsfase. Op dat moment kan een sitesurvey al op basis van het bouwplan: in gespecialiseerde software wordt gesimuleerd hoe het signaal zich door het gebouw verspreidt. Dat heet een predictive sitesurvey. Je krijgt dan een eerste ontwerp nog voor er een muur staat.

Staat de ruwbouw en is het gebouw zo goed als wind- en waterdicht, dan kan er ook ter plaatse gemeten worden. Zo worden de echte wanden en materialen meegenomen in het ontwerp.

Zorg er ook voor dat de bekabeling in de planning van je aannemer en elektricien zit. Elk accesspoint heeft een netwerkkabel nodig om te kunnen verbinden met je netwerk. Weet je vooraf waar de kabels moeten komen, dan worden ze meegenomen in de werken in plaats van achteraf bijgetrokken. Zo vermijd je extra kabelwerk na de oplevering. Dat vraagt afstemming tussen je aannemer, je elektricien en je netwerkpartner. Bij b-inside nemen we die afstemming mee in het project, zodat de kabelposities uit de sitesurvey ook echt op de werf terechtkomen.

Welke vragen beantwoord je best vooraf?

Een goed netwerkontwerp begint bij hoe je het gebouw gaat gebruiken. Deze vragen komen bij een sitesurvey sowieso aan bod. Bespreek ze dus best vooraf intern:

• Welke zones moeten dekking krijgen? Kantoor, productie, verzending, magazijn en laadkade, maar misschien ook buiten, koelcellen of diepvriesruimtes.
• Welke toestellen gebruiken de wifi? Laptops en smartphones, maar ook handscanners, terminals op heftrucks of zelfrijdende voertuigen.
• Waarvoor gebruik je de wifi? Videobellen, telefonie via wifi, een scanningtoepassing of grote bestanden delen: elke toepassing stelt andere eisen.
• Is wifi de belangrijkste verbinding, of hebben de meeste werkplekken ook een netwerkkabel?
• Heb je een apart gastennetwerk nodig, bijvoorbeeld voor chauffeurs en bezoekers?
• Wat plan je de komende jaren? Wil je later bijvoorbeeld bellen met smartphones in de productie, neem dat dan nu al mee in het ontwerp. Voor spraak gelden strengere eisen.

Het zwakste toestel bepaalt het ontwerp

Het toestel dat het minst goed verbinding maakt, bepaalt het ontwerp. Vaak is dat niet de laptop op kantoor, maar een oudere handscanner of een terminal op een heftruck. Werkt het netwerk voor dat toestel, dan werkt het voor de rest ook. In een offerte voor een sitesurvey zie je dat terug als "least capable device".

Daarom wil je vooraf weten welke toestellen je gebruikt, inclusief merk en type. Een ontwerp dat enkel op laptops gebaseerd is, kan perfect lijken tot de eerste scanner op de vloer zijn verbinding verliest.

Wat levert een sitesurvey je op?

Een sitesurvey levert een rapport op waarmee je installateur meteen aan de slag kan. Daarin vind je meestal:

• Heatmaps: kaarten van je gebouw die per zone tonen hoe sterk het signaal is, zodat je zwakke plekken vooraf ziet.
• De posities van alle accesspoints, bij een meting ter plaatse met een foto van elke locatie.
• Een lijst van het materiaal dat je nodig hebt.
• Een installatie- en configuratieplan.

Het rapport overloop je samen met de persoon die de survey uitvoerde. Zo krijg je meteen antwoord op je vragen en worden onduidelijkheden uitgeklaard voor de installatie start.

Verbouw je een bestaand gebouw, dan brengt de survey ook in kaart welke bestaande kabelpunten je kan hergebruiken.

Draait je productie of orderpicking op wifi, dan is een tweede meting na de installatie aangewezen: een verification sitesurvey. Die controleert of het netwerk in de praktijk haalt wat het ontwerp vooropstelde, en stuurt bij waar nodig.

Wat neem je naast wifi nog mee in je nieuwe gebouw?

Een nieuw gebouw is ook het moment om de rest van je bedrijfsnetwerk goed op te zetten. Achteraf is dat telkens moeilijker. Voorzie bijvoorbeeld een back-upverbinding voor internet: valt je hoofdverbinding uit, dan blijft je bedrijf draaien in plaats van grotendeels stil te liggen. Neem ook de firewall mee, het toestel dat je netwerk afschermt van het internet. Bij b-inside werken we daarvoor met AXS Guard, onze Belgische partner voor firewalls.

Hoe je je netwerk verder beveiligt, bijvoorbeeld door productie, kantoor en gasten op aparte netwerken te zetten, lees je in de blog 5.

Spreek ten slotte af wie het netwerk na de oplevering opvolgt, intern of via een partner. Een netwerk dat niemand opvolgt, veroudert ongemerkt, en bij een storing begint het zoeken dan van nul. Hoe je dat vermijdt, lees je in onze blog over een netwerk dat steeds wegvalt.

Veelgemaakte fouten bij een netwerk in nieuwbouw

• Het netwerk pas plannen na de verhuis. Dan trek je kabels door afgewerkte muren en plafonds.
• Het ontwerp van het kantoor kopiëren naar de hal. Een ruimte vol metaal en machines vraagt een eigen plan.
• Enkel aan laptops denken, terwijl de handscanners het zwakste toestel zijn.
• De accesspoints uit het oude gebouw zonder controle meeverhuizen. Een mix van oude en nieuwe accesspoints zorgt vaak voor problemen wanneer toestellen van het ene naar het andere accesspoint overschakelen.

Bouw je binnenkort?

Een netwerk dat je meeplant met je gebouw, merk je achteraf niet. Dat is net de bedoeling. Bij b-inside begeleiden we een netwerkproject van de sitesurvey tot de oplevering, en volgen we je netwerk daarna verder op. Zo heb je één aanspreekpunt, van het eerste plan tot de opvolging. Op onze pagina over bedrijfsnetwerken lees je hoe we dat aanpakken.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsnetwerk in nieuwbouw

Wanneer betrek je een netwerkpartner bij een nieuwbouwproject?

Zo vroeg mogelijk, liefst tijdens de planningsfase. Een sitesurvey op basis van het bouwplan toont dan waar de accesspoints en de kabels moeten komen. Je aannemer en elektricien nemen ze mee in de werken, in plaats van ze achteraf in te passen.

Wat is het verschil tussen een predictive en een verification sitesurvey?

Een predictive sitesurvey doe je voor de installatie, op basis van het plan van je gebouw en waar mogelijk ter plaatse. Die bepaalt vooraf waar de accesspoints moeten komen. Een verification sitesurvey doe je na de installatie. Die meet of het netwerk in de praktijk haalt wat het ontwerp vooropstelde.

Kan je de accesspoints uit je oude gebouw meenemen?

Niet zonder controle. Een mix van oude en nieuwe accesspoints zorgt vaak voor problemen wanneer toestellen van het ene naar het andere accesspoint overschakelen. Laat in de sitesurvey nagaan of je bestaande accesspoints nog in het ontwerp passen.

Wat kost een bedrijfsnetwerk in een nieuw gebouw?

Dat hangt af van de grootte en het type gebouw, en van wat de sitesurvey uitwijst: hoeveel accesspoints je nodig hebt en waar ze moeten hangen. Daarom komt de survey eerst. Zo weet je vooraf wat je investering wordt, nog voor er een kabel getrokken is.